Art. 119 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) reguluje kwestie dotyczące faktur VAT oraz ich wystawiania i przechowywania. Artykuł ten ma istotne znaczenie dla przedsiębiorców i osób odpowiedzialnych za prowadzenie księgowości. Zawiera on zapisy dotyczące wymagań dotyczących faktur oraz określa odpowiedzialność podatników za ich prawidłowe wystawienie i przechowywanie.
Wymagania dotyczące faktur VAT
Art. 119 Ustawy o VAT precyzuje, jakie informacje muszą być zawarte na fakturze VAT, aby była ona ważna i zgodna z przepisami. Do najważniejszych wymagań dotyczących faktur VAT należą:
- Właściwie oznaczony nagłówek „Faktura VAT”
- Data wystawienia faktury
- Numer kolejny faktury
- Imię, nazwisko lub nazwa (firmy) sprzedawcy i nabywcy
- Adresy sprzedawcy i nabywcy
- NIP sprzedawcy i nabywcy
- Opis sprzedanych towarów lub usług
- Wartość netto, stawka podatku VAT i wartość brutto
Ponadto, faktura powinna być wystawiona w formie pisemnej i zawierać podpis osoby uprawnionej do jej wystawienia.
Odpowiedzialność za prawidłowe wystawienie i przechowywanie faktur
Zgodnie z art. 119 Ustawy o VAT, podatnicy są odpowiedzialni za prawidłowe wystawienie i przechowywanie faktur VAT. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub braku wymaganych informacji na fakturze, organy podatkowe mogą nałożyć na podatnika kary finansowe lub inne sankcje.
Ważne jest również odpowiednie przechowywanie faktur VAT. Zgodnie z przepisami, faktury powinny być przechowywane przez określony okres czasu i być dostępne do wglądu organów podatkowych w razie kontroli. Nieprzestrzeganie tych wymagań może skutkować sankcjami finansowymi.
Częste pytania dotyczące art. 119 Ustawy o VAT
Jakie są konsekwencje nieprawidłowego wystawienia faktury VAT?
Nieprawidłowe wystawienie faktury VAT może skutkować nałożeniem kar finansowych lub innych sankcji przez organy podatkowe. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie wymagane informacje są zawarte na fakturze i są zgodne z przepisami.
Jak długo należy przechowywać faktury VAT?
Zgodnie z przepisami, faktury VAT powinny być przechowywane przez okres 5 lat. Przedsiębiorcy powinni dbać o odpowiednie archiwizowanie faktur, aby były one łatwo dostępne w razie kontroli organów podatkowych.
Czy faktury VAT mogą być przechowywane w formie elektronicznej?
Tak, faktury VAT mogą być przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań dotyczących ich zabezpieczenia i dostępności. Przedsiębiorcy powinni stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić integralność i autentyczność przechowywanych faktur.
Czy faktury wystawione poza terminem mogą być uznane za ważne?
Faktury wystawione poza terminem, czyli po upływie 30 dni od dostawy towarów lub wykonania usługi, mogą być uznane za ważne, pod warunkiem zgody nabywcy. Jednak warto pamiętać, że przepisy dotyczące terminów wystawiania faktur mogą się różnić w zależności od konkretnych sytuacji i branż.
Zobacz także:
